Schriftelijk beroepschrift digitaal ondertekenen?
3 minuten mr. Jeroen Kaspers bestuursrecht voor ondernemers 30 mei 2014 2024
Op 11 december 2013 heeft de Afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State (hierna: ‘de Afdeling’) een uitspraak (ECLI:NLRVS:2013:2374, zaaknummer 201301018/1/A4) gedaan rondom digitale handtekeningen. Mag een beroepschrift dat schriftelijk is ingediend digitaal worden ondertekend? Of is een fysieke handtekening vereist?
Art. 6:5 lid 1 van de Algemene wet bestuursrecht (hierna: ‘Awb’) bepaalt dat een beroepschrift moet worden ondertekend. Of deze ondertekening ook digitaal mocht is nog nooit besloten. Onder het motto ‘better safe than sorry’ had ik er nog nooit over nagedacht om een beroepschrift digitaal te ondertekenen. De indiener van dit beroepschrift deed dit wel en kreeg een termijn (zie 6:6 Awb) om dit gebrek, dat overigens leidt tot niet-ontvankelijkheid (!), te herstellen.
In de onderhavige zaak was de indiener het college van gedeputeerde staten van Zuid-Holland. Deze meldde aan de Afdeling dat het sinds juni 2007 beleid is dat brieven digitaal worden ondertekend. Een dergelijke brief wordt van een ‘naam/functie aanduiding’ voorzien. De mandaathouder (die namens het college tekent) ondertekent het stuk door een eigen unieke autorisatiecode aan het digitale besluitdossier te koppelen. Het stuk is digitaal opgesteld en derhalve digitaal ondertekend, aldus het college van gedeputeerde staten.
De afdeling oordeelt dat de vereiste ondertekening in artik. 6:5 lid 1 Awb ziet op een fysieke ondertekening. Hoewel het ingediende stuk digitaal is opgemaakt, is het fysiek verzonden. Dan dient dit ook fysiek ondertekend te worden, aldus de Afdeling. Nu gedeputeerde staten geen gebruik heeft gemaakt van de mogelijkheid om het verzuim te herstellen, verklaart de Adfeling het hoger beroepschrift niet-ontvankelijk. Gedeputeerde staten probeert zich nog te beroepen op digitale ondertekening (art. 8:40a ja afdeling 2.3 Awb) maar aangezien het stuk fysiek is ingediend wordt dit beroep verworpen.
De les die uit deze uitspraak getrokken kan worden is dat fysieke stukken altijd fysiek ondertekend dienen te worden. Wanneer stukken digitaal worden ingezonden mag (uiteraard) wel digitaal worden ondertekend.
mr. J.A. (Jeroen) Kaspers
Jurist en MediatorJeroen adviseert en procedeert op het gebied van arbeidsrecht, contractenrecht en huurrecht. Als mediator begeleidt Jeroen bij conflict of echtscheiding. Volg Jeroen ook op LinkedIn. Bereikbaar via kaspers@wolderwijd-juristen.nl of 036 522 7007.
Meer van mr. J.A. Kaspers over bestuursrecht voor ondernemers:
- 10-08 | Schommeling WW-uitkering?
30-05 | Schriftelijk beroepschrift digitaal ondertekenen?
23-12 | Fouilleren zonder aanleiding; mag dat zomaar
23-10 | Geen proceskostenvergoeding instellen onnodig bezwaar
11-09 | CRvB-formule voor berekening ontslagvergoeding ambtenaar
06-09 | Overlast van de buren
26-06 | Uitkeringsbedragen per 1 juli 2013
19-03 | Geen leges meer voor wob-procedure
02-01 | Verwijdering schotelantenne Zeewolde is een punt van discussie
17-12 | Actieve bestuursrechter
12-12 | Gevaarlijke verkeerssituatie Strandweg Zeewolde
07-12 | Goede samenwerking gemeenteraad en college gewenst
27-11 | Bestuursrechter meer zaken in 2011
Veelgestelde vragen:
- | 08-06
Hervorming van het concurrentiebeding in 2023 - | 21-03
Wie is verantwoordelijk voor (over)uren registratie? - | 16-02
Huurprijsvermindering wegens geluidsoverlast buren? Dat kan! - | 25-01
Forse huurprijsverhoging door energiecrisis; kan dat zomaar? - | 13-01
Verzoek van stichting tot handhaving afgewezen. Stichting is niet belanghebbend. - | 09-01
Onduidelijkheid over lengte arbeidsovereenkomst komt werkgever duur te staan - | 28-10
Kan ik een zieke werknemer ontslaan? - | 18-01
Aanvragenstop woonfuncties op kleinschalige bedrijventerreinen Zeewolde - | 13-01
Huurprijsvermindering wegens coronacrisis? Het leerstuk ''onvoorziene omstandigheden'' biedt uitkomst. - | 12-01
De WIEG (Wet Invoering Extra Geboorteverlof) is per 1 juli 2020 een feit! - | 10-07
Recht op loon in geval van thuisquarantaine door zieke huisgenoot? - | 10-07
Update Corona: Inloopspreekuur gaat weer door - | 09-02
Het besluitbegrip in de Awb; weg ermee (!/?) - | 08-01
Kan ik de huur voortzetten van mijn overleden moeder? - | 08-01
AOW gerechtigden als eerste aan de beurt voor ontslag?
Actueel
- Ma - Vr : 9:00 - 17:00
- E-mail ons
- +31 (0)36 522 7007
- Adres & route
- Chat met ons
- Bereikbaarheid
- Vaststellingsovereenkomst
- Actueel